Après plusieurs tentatives, souvent très compliquées, j'ai tenté de simplifier au strict minimum le nom de toutes mes photos se rapportant à la généalogie.

Qu'il s'agisse de tables, d'actes, de cartes anciennes, de plans, de cartes postales ou de photos de monuments ou de simples maisons, elles sont toutes nommées suivant un principe simple, en quatre zones séparées par le caractère _ (trait de soulignement sous le chiffre 8 du clavier)

La première zone est déterminée par le sujet de la photo suivant les codes ci-contre à droite. Il s'agit donc d'un acte de naissance.

La deuxième zone est constituée du Code Insee de la commune concernée: 24 comme Dordogne et 554 code de la commune de LA TOUR BLANCHE.

La troisième zone renseigne sur l'année de l'acte ou de la photo.

La quatrième zone est le numéro d'ordre de l'acte ou de la photo dans la série concernée, par analogie avec notre code INSEE dans lequel les trois derniers chiffres représentent le n° d'ordre de la naissance dans le registre des naissances de notre commune de naissance.

Nous pouvons alors déchiffrer la référence ci-dessus comme étant la photo de:
- o     l'acte de naissance
- 24554    dans la commune de LA TOUR BLANCHE en Dordogne
- 1852     de l'année 1852
- 04     portant le n° d'ordre 04 dans le registre des naissances

Si deux ou trois photos étaient nécessaires pour rendre compte de la totalité de l'acte, la dernière zone serait affectée des lettres a,b,c,d,...

Même dans le cas de naissances de jumeaux (ou de quintuplé) chacun des actes portera un numéron d'ordre différent. C'est fort utile quand on dépouille des BMS dans lesquels la naissance de jumeaux est souvent inscrite dans le même acte, on peut alors recopier cet acte en lui donnant un numéro d'ordre différent pour chaque naissance. De même, pendant la révolution, des mariages ont été célébrés pour plusieurs couples à la fois, cette numérotation permet d'individualiser l'acte pour chaque couple et d'avoir, dans les tables, une idée précise du nombre de couples unis, souvent différente du nombre d'actes retranscrits.

Conseil:  Pour conserver à cette méthode toute son efficacité et faciliter les traitements, toujours affecter au moins deux chiffres à la quatrième zone (01,02,03...) trois chiffres dans les communes importantes (moins de 1000 naissances par an) et cinq chiffres dans les grandes ville, les deux premiers représentant le mois et les trois suivants le n° d'ordre mensuel.


Vous pouvez adapter cette numérotation à une infinité de cas, par exemple les collections de photos familiales en remplaçant le code commune par le n° Sosa ou d'Aboville du personnage figurant sur la photo.